繁忙期前の空室対策は何から？1〜3月に間に合わせる原状回復の段取り
宮良優奈繁忙期前の空室対策は、いつから始めれば間に合うのでしょうか。賃貸の動きが活発になる1〜3月の前に、空室の内装を整えておくことが大切です。
「退去が重なって、工事の手配が追いつかない」「募集を始めたいのに、部屋がまだ直っていない」。そんな状況は、繁忙期に入ってからでは取り返しにくくなります。
そこでこの記事では、大家さんと管理会社が12月までに済ませておきたい準備を、順番に整理します。なお、工事の混み具合や日数は時期や物件によって異なります。
繁忙期前の空室対策を急ぎたい理由
まず押さえたいのは、賃貸の入居希望者が動く時期が、1〜3月に集中しやすいことです。進学や転勤にあわせて部屋を探す人が増えるため、この時期に募集できる状態かどうかで、機会が大きく変わります。
一方で、退去も同じ時期に重なりやすくなります。そのため、工事の依頼が一気に増え、希望の日程で進めにくくなることがあります。
空室の期間が長くなりやすいパターン
- 退去後に見積もりを取り、その後で工事の日程を探している
- 工事が終わってから、募集用の写真を撮り直している
- 鍵の受け渡しの調整に時間がかかっている
たとえば、見積もりと日程調整に日数がかかると、そのぶん募集開始が後ろにずれます。ただし、これは準備の順番を見直せば減らせる部分です。
繁忙期前の空室対策として進めたい点検と優先順位
次に、手持ちの空室や、これから空く予定の部屋を点検しましょう。すべてを一度に直す必要はありません。まずは、入居希望者の第一印象を左右する場所から見ていきます。
点検したい場所
- 壁紙(クロス)の汚れ、はがれ、においの染みつき
- 床の傷やへこみ、クッションフロアのめくれ
- 水まわりの清掃状態
- 網戸・障子・ふすま・畳などの小さな傷み
また、写真で見たときに目立つ場所は優先度が高くなります。クロスと床のどちらを先に直すか迷う場合は、退去後のクロスと床はどちらを優先するかの判断ポイントも参考にしてください。
さらに、入居中の部屋も気にかけておくと安心です。更新の時期や退去の連絡が入りそうな部屋は、早めに状態を把握しておくと、次の動きが取りやすくなります。
繁忙期前の空室対策になる原状回復の段取り
続いて、原状回復の段取りを見直します。退去が決まってから動くのではなく、退去の連絡を受けた時点で工事の準備を始めるのが基本です。
流れの全体像は、退去後の原状回復は何から始めるかで詳しく解説しています。ここでは、繁忙期前に特に意識したい点だけをまとめます。
退去の連絡が来たらすぐにやること
- 退去日と鍵の受け渡し方法を確認する
- 間取りと床面積をまとめ、見積もりの依頼に備える
- 費用負担の考え方を、国のガイドラインで確認する
なお、原状回復の費用負担については、国土交通省の原状回復をめぐるトラブルとガイドラインが参考になります。個別のケースは契約内容や状況によって異なりますので、判断に迷うときは契約書もあわせて確認してください。
加えて、原状回復とリフォームの違いを整理しておくと、どこまで直すかを決めやすくなります。
見積もりと日程調整をやり取りの手間なく進める方法
段取りの中で時間をとられやすいのが、見積もりの依頼と日程調整です。そこで、やり取りが少なく済む方法を選ぶと、繁忙期前の動きが軽くなります。
大家さんの内装屋では、見積もりの日程調整から工事の完了まで、やり取りをメールで完結できます。電話の折り返しを待つ必要がないため、複数の物件を抱える管理会社の方にも使いやすい進め方です。
また、鍵を現地に設置していただければ、立会いは不要です。退去後すぐに工事へ進めやすくなるため、空室の期間を短くしたい場合に役立ちます。
クロスと床などをまとめて任せる
さらに、クロスの張替えだけでなく、床やハウスクリーニングなどもまとめて任せられます。窓口が一つになると、手配の抜けや連絡の行き違いを減らしやすくなります。適切な職人はスタッフが手配します。
たとえば、網戸や障子、畳の傷みが気になる場合も、クロス以外もまとめて依頼する方法を確認してみてください。
費用を抑えながら繁忙期前の空室対策を進める考え方
費用の面でも、前倒しの準備は役立ちます。ただし、安さだけで選ぶと、あとから追加の費用が出ることもあります。そのため、何が含まれた価格なのかを確かめることが大切です。
大家さんの内装屋のクロス張替えは、材料・工賃・はがし・下地処理・残材処分が含まれたコミコミ価格です。職人と直接提携しているため、余計な人件費がかかっていません。さらに、賃貸住宅でよく使われる量産品クロスを使うことで、価格を抑えています。
料金は料金表に掲載しています。見積もりのポイントはクロス張替えの見積もりで失敗しない方法にまとめました。
管理会社が複数の空室をまとめて進めるときの注意点
管理会社の場合は、複数の物件で同時に退去が出ることも珍しくありません。そのため、1室ずつ手配するやり方では、どうしても手が回らなくなります。
そこで、あらかじめ依頼先と進め方を決めておくと安心です。たとえば、見積もりの依頼に必要な情報(間取り、床面積、鍵の場所)を、物件ごとに同じ形式でまとめておきます。
決めておくと楽になること
- 見積もりを依頼する窓口を一つにする
- 退去から工事までの目安日数を社内で共有する
- 鍵の設置方法をオーナーと事前にそろえる
また、管理会社の原状回復業務を効率化する方法も、あわせて確認してみてください。業者手配や日程調整の手間を減らすヒントを紹介しています。
工事のあとに整えたい募集の準備
工事が終わったら、すぐに募集へ移れるように準備しておきましょう。なぜなら、せっかく部屋がきれいになっても、募集の準備が遅れると、機会を逃してしまうからです。
具体的には、明るい時間帯に写真を撮り直し、新しくなった壁や床がよく見える角度を選びます。さらに、募集図面や物件情報の更新も、工事の完了にあわせて進めておくとスムーズです。
一方で、部屋の見え方は、壁紙の色や柄にも左右されます。賃貸では、無難で明るい色が選ばれやすい傾向があります。ただし、物件の雰囲気や客層によって合う色は変わります。
繁忙期前の空室対策の進め方まとめ
ここまでの内容を、繁忙期前の空室対策のステップとしてまとめます。
- 10〜11月:空室と退去予定の部屋を点検し、直す場所に優先順位をつける
- 11月:見積もりを依頼し、工事の日程を押さえる
- 12月まで:工事を終え、募集用の写真を撮り直す
- 1月以降:募集を開始し、反響に合わせて見直す
もちろん、すべての物件にあてはまるわけではありません。ただし、早めに動くほど選べる日程が増えるのは確かです。
まずは、気になる空室の見積もりから始めてみませんか。繁忙期前の空室対策は、見積もりを取る段階から少しずつ進められます。具体的な金額は、見積ページでご確認ください。
