管理会社の原状回復業務を効率化｜業者手配・日程調整の手間を減らす方法
kitamuracorp複数の賃貸物件を管理していると、退去のたびに発生する原状回復の手配に時間を取られていませんか？
クロス張替えの業者を探して、床工事を手配して、ハウスクリーニングの日程を調整する。
さらに見積もりを確認し、必要に応じてオーナー様へ工事内容や費用を説明する。
一つひとつは小さな業務でも、退去が重なると対応する内容は一気に増えていきます。
特に複数物件を担当している管理会社では、工事そのものより、業者探し・連絡・日程調整といった「工事を進めるための業務」が負担になることがあります。
そこで考えたいのが、原状回復に必要な内装工事をまとめて相談する方法です。
この記事では、管理会社の原状回復業務で負担になりやすいポイントと、依頼窓口をまとめるメリットについて解説します。
管理会社の原状回復で負担になりやすいのは「工事以外」の業務
原状回復では、退去後の室内を確認して終わりではありません。
必要な工事を整理し、それぞれの業者へ見積もりを依頼し、工事の日程を調整する必要があります。
さらに、管理会社の場合はオーナー様への報告や確認が必要になるケースもあります。
そのため、退去が重なると、
「工事をする時間」ではなく「工事を手配する時間」が増えていく
ということがあります。
特に負担になりやすいのが、次の3つです。
1．工事ごとに業者を探して連絡する
クロスはA社、床はB社、ハウスクリーニングはC社。
工事ごとに依頼先が異なれば、その分だけ連絡する相手も増えます。
さらに、
「この物件はどの業者にお願いしていた？」
「このエリアまで来てもらえる？」
「希望する時期に対応できる？」
といった確認も必要になります。
管理物件が増えるほど、どの物件を誰に依頼するのかを管理すること自体が一つの業務になってしまいます。
2．複数業者との日程を調整する
原状回復では、複数の工事が必要になることも珍しくありません。
クロス張替えだけでなく、床工事やハウスクリーニングなどを行う場合、それぞれの施工日程を確認する必要があります。
業者が分かれていれば、その分だけ連絡や日程調整も増えていきます。
退去が重なる時期に複数の部屋を同時に進めるとなれば、担当者の負担はさらに大きくなります。
3．見積もりを確認してオーナー様へ説明する
工事を発注する前には、見積もりの内容も確認しなければなりません。
「どこを張り替えるのか」
「どの床材を使うのか」
「どこまでが料金に含まれているのか」
などを確認し、必要に応じてオーナー様へ説明します。
こうした業務は必要ですが、業者とのやり取りが増えるほど、確認する情報も分散しやすくなります。
原状回復の窓口をまとめると、業者手配がシンプルになる
そこで一つの方法となるのが、複数の原状回復工事をまとめて相談することです。
たとえば、
クロス張替えはA社。
床工事はB社。
ハウスクリーニングはC社。
と管理会社側で一つずつ業者を探すのではなく、必要な工事を一つの窓口へ相談する。
そうすれば、工事ごとに依頼先を探す手間を減らすことができます。
これは単に「業者への連絡回数を減らす」というだけではありません。
管理会社の担当者が、
業者を探す → 連絡する → 日程を調整する
ことに使っていた時間を減らし、入居者対応やオーナー様対応、募集業務など、本来の物件管理業務に時間を使いやすくなることが大きなメリットです。
大家さんの内装屋なら、原状回復をまとめて相談できます
大家さんの内装屋は、空室専門の原状回復・内装工事サービスです。
管理会社様からもご依頼いただけます。
クロス張替えだけではなく、
- 床張替え
- ハウスクリーニング
- 畳・襖の張替え
- 障子の張替え
- 網戸の張替え
など、退去後に必要になる工事をまとめてご相談いただけます。
ご依頼内容に合わせて職人を手配するため、管理会社側で工事ごとに一から職人を探す手間を減らせます。
「クロス業者は見つかったけれど、床業者を探さないと」
「クリーニングだけ別で日程を組まないと」
といった業者手配の負担をできるだけまとめられることが、大家さんの内装屋を利用するメリットです。
鍵を預ければ、基本的に現地での立会いも不要
複数物件を管理していると、現地見積もりのたびに担当者が立ち会うことも負担になります。
大家さんの内装屋では、鍵やキーボックスをご用意いただければ、基本的に現地でのお立会いは必要ありません。
鍵の設置場所と、キーボックスをご利用の場合は番号を事前に共有いただきます。
その後、職人が現地を確認し、採寸した内容をもとに見積もりをご案内します。
また、見積もりから工事完了までのやり取りは基本メールで進められます。
担当者が毎回現地へ出向いたり、電話のタイミングを合わせたりする負担を減らしながら、原状回復を進めることができます。
クロス張替えは1,088円/m（税別）のコミコミ価格
管理会社にとって、原状回復の「手配しやすさ」と同じくらい重要なのが、費用の確認しやすさではないでしょうか。
大家さんの内装屋では、**公式HPからのお見積もり依頼で、スタンダードクロスの張替えが1,088円/m（税別）**です。
この価格には、
材料費・工賃・既存クロスの剥がし・一般的な下地処理・残材処分費
が含まれています。
賃貸住宅でよく使われている量産品を使用しており、サンゲツ・リリカラなどからお選びいただけます。
見積もりを見る際に、施工費とは別に剥がし代や残材処分費などが次々に加算されるのではなく、基本的な作業を含めた価格で確認できるのも特徴です。
※和室の土壁などへの新規施工や、一般的な下地処理の範囲を超える補修などは別途費用が発生する場合があります。
「全部任せる」ではなく「業者手配を減らす」
管理会社向けの記事では、ここが重要です。
大家さんの内装屋を利用したからといって、管理会社の原状回復業務がすべてなくなるわけではありません。
オーナー様への報告や工事内容の確認など、管理会社側で必要な業務は残ります。
それでも、
クロス業者を探す。
床業者を探す。
クリーニング業者を探す。
それぞれと日程を調整する。
こうした作業を一つずつ行う負担を減らすことはできます。
大家さんの内装屋が目指しているのは、
管理会社様の代わりに物件管理をすることではなく、原状回復に必要な「業者手配」の負担を軽くすること。
複数物件を担当しているからこそ、毎回の小さな手間を減らすことが、日々の業務効率化につながります。
管理会社の原状回復は「誰に頼むか」だけでなく「どう頼むか」
原状回復業者を選ぶときは、価格や施工品質だけでなく、
「複数の工事をまとめて相談できるか」
という視点でも比較してみてください。
退去のたびに複数の業者を探して調整する方法と、必要な内装工事を一つの窓口へ相談する方法。
同じ原状回復でも、依頼方法を変えるだけで担当者の動き方は変わります。
複数物件を管理していて、
「原状回復の業者手配に時間を取られている」
「退去が重なると、業者との連絡だけで大変」
「クロス・床・クリーニングをまとめて相談したい」
という管理会社様は、大家さんの内装屋へご相談ください。
原状回復の手配に使っていた時間を、もっと物件管理のために。
退去後の内装工事をまとめてご相談いただけます。
